회의록 만드는 순서
- 회의 녹음 파일을 위 칸에 넣고 받아쓰기를 시작합니다.
- 끝나면 결과에서 사람 이름, 부서명, 숫자처럼 틀리기 쉬운 부분을 눌러 고칩니다.
- 한글(HWPX) 버튼을 누르면
[00:12:30] 발언 내용형식의 문서가 저장됩니다. - 한글에서 열어 발언자 이름을 붙이고, 결정 사항과 할 일을 위에 정리하면 회의록이 완성됩니다.
내부 회의 녹음도 괜찮은 이유
대부분의 받아쓰기 서비스는 녹음 파일을 회사 서버에 올려서 처리합니다. 바로받아쓰기는 AI 모델을 브라우저로 내려받아 내 컴퓨터에서 직접 처리하기 때문에 녹음 파일이 밖으로 전송되지 않아요. 외부 서비스 사용이 막힌 회사나 기관에서도 쓰기 좋은 이유입니다. 그래도 회사 보안 규정이 있다면 먼저 확인하세요.
녹음하기 전에
- 회의 참석자에게 녹음한다고 미리 알리세요. 법적인 문제를 떠나 신뢰의 문제이고, 녹음 사실을 알면 사람들이 더 또렷하게 말합니다.
- 마이크(휴대폰)는 테이블 가운데에 두세요. 한쪽 끝에 두면 반대편 사람 말이 많이 빠집니다.
- 여러 명이 동시에 말하는 부분은 정확도가 크게 떨어집니다.
- 회의가 갑자기 시작돼도 앞부분을 놓치지 않게, 버튼 하나로 바로 녹음 시작하는 법을 설정해 두세요.
자주 묻는 질문
- HWPX 파일은 어디서 열 수 있나요?
- 한컴오피스 한글, 한컴독스(웹) 등에서 열 수 있습니다. 예전 HWP 형식이 필요하면 한글에서 열어 "다른 이름으로 저장"으로 바꾸면 됩니다.
- 발언자를 구분해 주나요?
- 아직은 지원하지 않습니다. 시간 표시를 보고 원본을 들으며 이름을 붙여 주세요.
- 회의 요약도 되나요?
- AI 요약용 복사를 누르면 "안건, 결정 사항, 할 일로 회의록을 정리해 달라"는 요청문과 받아쓴 내용이 함께 복사됩니다. 사용하는 AI 챗봇에 붙여넣으면 회의록 초안이 나와요. 회사 기밀 회의라면 AI 챗봇에 붙여넣어도 되는지 회사 규정을 먼저 확인하세요.
- 워드(docx)로도 되나요?
- 네. 결과 화면의 워드(DOCX) 버튼을 누르면 시간 표시가 붙은 워드 문서로 바로 저장돼요.